در سازمانهایی که دارای دفاتر پراکنده در سطح کشور یا جهانی می باشند ، نیاز به برقراری ارتباط سریع بین دفاتر بسیار ضروری است که این ارتباط با روشهای گوناگونی صورت می پذیرد. یکی از مقرون به صرفه ترین روشهای ارتباطی در برخی شرایط استفاده از شبکه خصوصی مجازی یا VPN  می باشد.

شبکه خصوصی مجازی، شبکه‌ای است که اطلاعات در آن از طریق یک شبکه عمومی مانند اینترنت جابه‌جا می‌شود اما در عین حال با استفاده از سه ویژگی Authentication   ،  Autorization  و  Accounting، این ارتباط هم‌چنان اختصاصی   و امن باقی می‌ماند به گونه ای که فاصله فیزیکی موجود بین شعب حذف شده و گویی کاربران در یک شبکه قرار دارند.

اتصال مراکز پراکنده یک سازمان با استفاده از شبکه خصوصی مجازی مزایای بسیاری در گردش اطلاعات سازمانها بهمراه خواهد داشت که مهمترین آنها عبارتند از :

سرعت نصب و راه‌اندازی بسیار مناسب

حذف محدودیت فیزیکی برای کاربران

قابلیت تغییر مکان در کمترین زمان ممکن

امکان برقراری ارتباط بین مراکز دورافتاده یا صعب‌العبور

امکان تامین ارتباط اینترنتی برای یکی از شعب و مدیریت یکپارچه دسترسی به اینترنت و ارتباطات فراسازمانی

امکان یکپارچه‌سازی سیستم تلفن داخلی پرسنل بدون نیاز به در اختیار داشتن شبکه تلفن شهری در تمام دفاتر و پرداخت هزینه‌های مربوطه

امکان به اشتراک گذاری منابع شبکه مانند پرینترها، فایل سرور، نرم افزارهای موجود در یکی از واحدها مانند مالی یا CRM ، فروش و غیره ...